Verfahrensmanager:in Einkauf und Vergabe mit Schwerpunkt Vorprüfung (vorerst auf 12 Monate befristet)

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg:innen mit Gestaltungsfreude, die uns hierbei unterstützen möchten. Die Abteilung Einkauf/Vergabe ist das Herzstück der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig. Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen unter anderem aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z. B. unseren Handwerker:innen-Zeitverträgen. Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.

Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen vor deren Veröffentlichung auf Vollständigkeit, Plausibilität, formale und vergaberechtliche Anforderungen und bereiten die Veröffentlichung der Vergabeverfahren vor. Dies umfasst insbesondere:

• Prüfung eingehender Ausschreibungsbedarfe und Unterlagen inkl. der zugehörigen Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen
• Anlegen der Ausschreibungen in der elektronischen Vergabeplattform eVergabe
• Beratung der internen und externen Kund:innen in den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungen zu vergaberechtlichen und vergabepraktischen Fragestellungen
• Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Auskunftserteilungen auf zentralen Ausschreibungsplattformen
• Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen Abteilungsprojekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung

Erforderlich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, büronah kaufmännische, oder verwaltungswirtschaftliche Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• erste Erfahrung im Umgang mit workflowbasierter Vergabe-Software, insbesondere eVergabe sowie hohe IT-Affinität
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (VOB/A, VgV, GWB, UVgO) sowie der entsprechenden Hamburgischen Landesgesetze und Verwaltungsvorschriften (insb. HmbVgG, VV-Bau)
• Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Kund:innen sowie Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Multitasking-Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe, um sich effizient in neue Arbeitsprozesse einzuarbeiten

• eine vorerst auf 12 Monate befristete Stelle in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• Auszeit und Erholung: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich Freizeitausgleich und Sabbaticals möglich
• Work-Life-Balance: Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und bis zu 60% Home Office
• Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass und Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern
• Gute Erreichbarkeit: Erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• Altersvorsorge: Zusatzrente durch attraktives Ruhegeld-Modell
• Weiterbildung: Hausinterne Bildungsbau-Akademie und stadteigenes Fortbildungszentrum
• Onboarding: Systematische Einarbeitung dank Patenmodell
• Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradparkplätze und Jobrad-Leasing
• Faire Bezahlung: Transparente Vergütung dank Tarifvertrag mit Erfahrungsstufen-Modell
• Karrierestart: Transparente Karrierewege und Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sicherheit im Krankheitsfall: Finanzielle Absicherung durch Krankengeldzuschuss bei längerer Arbeitsunfähigkeit
• Hamburg mitgestalten: Mit unseren Projekten schaffen Sie Räume für Bildung, Forschung und Wissenschaft und prägen die bauliche Entwicklung der Stadt nachhaltig mit.